为政|领导要“按你的意思办”
“按你的意思办”是以你为中心,让你自己说出“做”的想法和步骤,在循循善诱中以一种相对柔和的方式实现思想和智慧的联接。领导“按你的意思办”并不意味着完全放掉自己的底线,毫无见地的抓着别人辫子盲目前行就不能成为领导,甚至不能当好群众,因为群众在今天是很有思想,很有想法的。领导不能动不动就加强领导,就要求别人跟着自己走,这样做的结果是没有意义的,压根形不成号召力和追随力。
领导过程什么样的情况才能“按你的意思办”,怎样做才能自然地实现从“按我的意思办”到“按你的意思办”,归结起来大致有三个阶段:教导式——整合式——自由式,也就是从一开始的积极指导,到充分整合对方的资源,再到支持式的自由发展。具体如何操作我们通过借助领导布置工作这个例子来说明。
当一个新员工什么都不懂的时候,作为领导能够手把手地教他,简单地告诉他“一”、“二”、“三”,并做给他看,让他学习模仿,他会对你的指导满怀感激,努力工作。这个时候领导是“按我的意思办”,因为“我已经走过了你未来要走的历程,简单地跟着我走,你就可以少交很多学费,认真地体验我教你的东西是你成长的捷径”。
新员工跟了你三个月后处理基本工作已经没有问题了。这时候你要怎么向他布置工作?再用简单的方式直接告诉他应该怎么做,行就肯定,不行就纠正的阶段已经过去了,因为员工通过三个月的锻炼对事情的处理基本没有什么问题了。你再以教导的方式让他重复“一”、“二”、“三”,他没什么感觉了。
这时候领导应该怎么做?应该是鼓励,通过鼓励进行引导。
比如:“前面小王过来做了六个月才做到你这个程度,你三个月就达到这种程度,很不错了。这一两点如果你可以再体验一下,效果可能会更好,效率也会更高。”这样既鼓励了员工,又为他指出了努力的方向。员工顺着这个方向努力慢慢成熟,甚至在很多具体的事情上处理得比你还好,你已经无法再凭借自己的经验来教他了,单纯的鼓励他也慢慢失去感觉,这时你又该怎么办?要怎样调动他的积极性,激发他的潜能,让他富有激情地用心工作呢?
领导这时候就要问他该怎么办,反过来由教导到请教,让下属说出“一”、“二”、“三”来,认真倾听下属的意思。如果下属的意思和你的感觉对味了,那么这件事情就可以达成一致,作为领导你就可以直接说:“按你的意思办”。
领导说按你的意思办,有一个前提是双方要形成总体的共识,否则这句话是出不来的。只有下属领会了领导的意图,才能赋予其更大的空间放开来做。因此当下属的想法不一定达到你的要求,或条件欠妥时,比如他说的方法“一”、“二”、“三”,前面“一”、“二”两条总体上可行,但是“三”和你的想法有很大出入,且可行性不强。这时领导总不能说:“小王啊,‘一’、‘二’按你的意思办‘三’还是按我的意思办。‘三’应该是这样……”领导的这种做法显然行不通,下属被简单否定后,往往也就丧失了工作的激情,甚至还会在心里嘀咕,“那就都按你的意思办吧,你说,我照做就是了”,事实上这种“照做”是抱着手脚配合的心态,因为员工的存在感被泯灭了,哪里还会用心。
所以领导还得换一种方式引导下属说出与自己想法基本一致的“三”来。怎样做,很简单,继续问。
要相信,人都是聪明的。通过问,无非三种结果。第一,你的手下资深,对业务熟悉,你通过了解情况以后,发现原来你以为行不通的实际也行得通,可以按他的意思办。第二,你站在高位,看到的东西下级不一定会看到。你把情况分析后再问他“你也知道分管领导的性格,其中一点可能很难获得他的认同,你准备怎么办?”或者你问他“这么做虽然很好,但要做成这件事,相关部门的配合决定成败,他们如果不同意,你准备怎么办?”他就会努力思考,找到方案:“噢,这点我调整一下。”他调整到位以后,就可以按他的意思办。第三,有的时候要做成一件事情,你的想法可能对,他的想法也可能对。既然他在第一线做具体的事,那么只要大方向正确领导就要支持他,这样他干成的概率反而高。这种情况下,领导也可以按他的意思办。
从领导布置工作来看,时代的变化带来了领导行为的改变。工业时代开启了整合人类手脚分工协作创造价值的模式,领导只有通过强化“按我的意思办”,才能实现大规模、够标准、低成本的价值创造。互联网时代则不然,领导创造价值的关键在于引导,而不是控制。要实现个体与个体之间的思想融合、智慧融合,领导不能处处指挥,步步监控;要让创新带来价值,让复杂劳动带来价值,让高级劳动带来价值,领导就要学会“按你的意思办”。
(摘自《领导文萃》2015年2月上)